เจ้าหน้าที่ธุรการประสานงาน

จำนวนที่เปิดรับ : 1 ตำแหน่ง
เงินเดือน : ตามตกลง
สถานที่ปฎิบัติงาน : รพ​.รามาธิบดี
หน้าที่รับผิดชอบ

• ต้อนรับและรับเรื่องผู้มาติดต่อ ให้ข้อมูลแก่ผู้มาติดต่อเบื้องต้นและประสานงานส่งต่อไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้องให้ดำเนินงานโดยสะดวกราบรื่น
• การร่างหนังสือลงระบบอิเล็กทรอนิกส์ จัดทำบันทึกข้อความเพื่อสื่อสารภายในองค์กร หรือเพื่อขออนุมัติในการติดต่อหน่วยงานภายนอก
• กำกับ ดูแลหรือดำเนินงานด้านการรับ-ส่ง และลงทะเบียนเอกสารเข้าออกของบริษัท จัดลำดับให้เป็นหมวดหมู่ ประเภท รวมถึงติดตามหนังสือจากภายนอก ส่งหนังสือออกสู่ภายนอก ทั้งหน่วยงานเอกชนและราชการ
• คัดแยกเอกสารเข้าและ จดหมาย เพื่อส่งให้หน่วยงาน หรือเจ้าหน้าที่ธุรการส่วนกลางนำเข้าระบบเพื่อเสนอผู้บริหาร รวมถึงการสำเนา แจ้งเวียนหนังสือ ระเบียบ ข้อบังคับ ประกาศ คำสั่ง ไปยังหน่วยงานและผู้เกี่ยวข้องรับทราบ
• การเบิกจ่าย อุปกรณ์สำนักงานกับคลังสินค้าเพื่อสนับสนุนการทำงานของแผนก/ฝ่าย
• ดูแลความเรียบร้อยความพร้อมใช้ของอุปกรณ์สำนักงานส่วนกลาง ห้องประชุม บอร์ดประชาสัมพันธ์ การให้บริการยืม-คืนอุปกรณ์สำนักงานส่วนกลาง โต๊ะ-เก้าอี้ ดูแลความพร้อมใช้ และลงบันทึกข้อมูล
• แจ้งรับ และเบิกสินค้าสำหรับ PR01 ตามที่ Supplier มาวางบิล
• รับเข้า-เบิกจ่าย งานบริการ ประจำไซต์งาน
• งานตรวจนับทรัพย์สิน
• จัดทำเอกสารขอซื้อขอจ้าง (PR), การเบิก-จ่าย ค่าใช้จ่ายของแผนก/ฝ่าย
• ขึ้นระบบงบประมาณประจำปี-ระหว่างปี, โอนย้ายงบประประมาณ
• รับและตรวจสอบเอกสารวางบิลจากบริษัทคู่ค้า
• จองห้องประชุม จองรถ และดูแลความเรียบร้อยการใช้ห้องประชุม ในหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
• จัดทำรายงานการประชุมต่างๆ ที่เป็นเลขานุการการประชุม
• รับผิดชอบโครงการหรือกรรมการต่างๆ ที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ